Secrétaire médical / Secrétaire médicale
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Mission principale Accueil et gestion administrative Missions et activités Accueil physique et téléphonique Rédaction et gestion, vérification et envoi des courriers médicaux selon les supports de communication (dictaphone, manuscrit, mail.) Mise en place et mise à jour des outils de planification des rendez-vous, consultations et réunions des différentes structures Réception, enregistrement et diffusion des courriers, notes de service et notes d'information Participation, prise de notes des réunions et rédaction du compte-rendu des réunions de service (synthèses, PPI, .) Numérisation, classement et archivage des dossiers administratifs et médicaux Gestion des commandes de fournitures et matériels bureautiques Préparation de dossiers et rapports, incluant le rapport d'activité annuel Structuration de l'archivage informatique des dossiers (« service ») sous la responsabilité du cadre administratif de pôle - Spécifiques au poste de l'URCE Gestion des agendas électroniques pour l'équipe pluridisciplinaire de l'URCE ainsi que ce des médecins du pôle sous Outlook et Cariatides (RDV, réunions, synthèses) Création et gestion des dossiers administratifs patients[...]